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Servicio 03 — Retainer

Retainer de Compliance y Contabilidad en España

Cuando ya operas en España, no quieres tener que pensar en ello. Un retainer mensual que lleva el cumplimiento, la contabilidad y la cost-optimization de la operación española de empresas extranjeras — integrado con tu sede esté donde esté.

Para quién

  • Empresas extranjeras que ya operan una sociedad, sucursal o establecimiento permanente en España y no quieren tener tres proveedores locales en un grupo de WhatsApp.
  • Grupos cuya operación española es pequeña respecto al resto del negocio y no justifica una contratación de finanzas a tiempo completo sobre el terreno.
  • Equipos de HQ que quieren un único interlocutor responsable en España, en inglés, con la ejecución en español por debajo.

Qué incluye

  • Contabilidad mensual — facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria, registro de inmovilizado.
  • Obligaciones fiscales — IVA trimestral (Modelo 303/390), Modelo 111/115/123, Modelo 200/202 (IS), declaraciones intracomunitarias (Modelo 349) e Intrastat cuando aplique.
  • Nómina — nómina mensual del equipo en España, presentaciones a la Seguridad Social (TC1/TC2), Modelo 111 y Modelo 190 de fin de año.
  • Cuentas anuales — depósito de cuentas en el Registro Mercantil, declaración de titular real.
  • Revisión de cost-optimization dos veces al año: proveedores dormidos, gastos mal clasificados, deducciones de I+D, incentivos regionales.
  • Punto único de contacto en inglés que es dueño del expediente y coordina al equipo hispanohablante detrás.

Cómo funciona

  1. Onboarding (mes 1): recogemos los archivos de tus proveedores actuales, auditamos lo que hay realmente, marcamos lo que esté mal y presentamos una baseline limpia.
  2. Cadencia operativa: cierre mensual en calendario fijo. Presentaciones fiscales trimestrales en plazo. Cuentas anuales coordinadas 60 días antes del depósito.
  3. Reporting: P&L y balance mensual en el formato de tu grupo. Posición de caja. Temas abiertos. Riesgos marcados.
  4. Integración con HQ: trabajamos con tu group accountant o CFO, no en paralelo.

Qué no es

  • No sustituye a notario, abogacía contenciosa o asesoría fiscal especializada en M&A o transfer pricing.
  • No es un encargo puntual de limpieza. Si necesitas una limpieza antes de pasar a retainer, eso se dimensiona aparte.

Encargo

Retainer mensual, dimensionado contra el tamaño y complejidad de tu operación española. Contratado a través de Bridgefront LTD con English-law agreements cuando te importa. Llamada de descubrimiento obligatoria.

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